vendredi 26 mars 2004, par François Le Ralle
Merci de respecter les consignes de sécurité et de bon comportement suivantes dans l’usage des outils bureautique de l’Entreprise ACME. Cela permettra de préserver le bon fonctionnement de votre station, du réseau et des serveurs de l’Entreprise ACME. Même si ceci n’est pas nouveau pour vous, prenez la peine de les lire au moins une fois.
L’ensemble des outils bureautique mis a disposition l’est à usage strictement professionnel. Cela concerne : le poste de travail, les logiciels bureautique, la messagerie, internet, le stockage de fichiers sur le serveur, l’usage de la station de gravure et de scan. La discrétion la plus absolue et la confidentialité la plus stricte doivent être conservées sur l’ensemble des renseignements et informations recueillis au cours de l’utilisation des outils bureautiques (voir plus bas : sécurité du poste, sécurité des mails).
Verrouillage des sessions
Le poste de travail doit être verrouillé en cas d’absence temporaire (CTRL ALT SUPPR). La session doit être fermée en cas d’absence prolongée (> 1h). Le mot de passe ne doit pas être écrit à proximité du poste.
Il ne faut pas cocher l’option Windows "Mémoriser les mots de passe".
Protection physique
Les ordinateurs portables doivent être verrouillés par un câble antivol.
Antivirus
Un antivirus réseau est installé sur le poste. Il se met à jour dynamiquement. Tous les vendredis ( ?) à xxh ( ?) un scan complet du disque de votre poste se déclenche. Les performances baissent à ce moment, ce qui est normal.
L’installation de logiciels pirates est interdite.
L’installation de logiciels de personnalisation des outils bureautiques (barres d’outils web, enrichissement du mail, etc.) est interdite.
La configuration du poste de travail ne doit pas subir de modification notable.
Identité Entreprise ACME
Une signature de messagerie conforme au standard de l’entreprise ACME doit être configurée. Voir le modèle disponible dans le dossier ( ??).
Les mails étant émis au nom de l’Entreprise ACME, la plus grande correction est de rigueur.
Sécurité des mails
Tout mail est lisible par n’importe qui quand il passe sur Internet. Il est donc interdit de faire circuler des informations confidentielles par le mail (mot de passe, adresses réseau, informations stratégiques), sans un minimum de sécurité : fichiers protégés par mot de passe, ou mieux : chiffrement des mails.
L’usage d’add-ons de type "incredimail" est interdite.
Mails et virus : lisez au moins une fois l’article suivant : "Consignes générales - mail et virus" dans le dossier public ( ??).
Usage "personnel" du mail :
L’usage du mail de l’Entreprise ACME pour sa propre correspondance personnelle est interdite.
La relève de boites au lettres "pop3" personnelles est interdite avec le poste de l’entreprise ACME.
Ne vous abonnez pas à des listes de diffusion internet dont le contenu n’est pas en rapport avec votre activité professionnelle.
Usage abusif du mail :
La rediffusion de messages incitatifs (boule de neige, rumeurs, porte bonheur, messages totems, pseudo avis de sécurité, etc.) est interdite que ce soit vers l’interne ou l’externe de l’Entreprise ACME.
La rediffusion de messages amusants accompagnés de fichiers volumineux (pps, ppt, jpg) est interdite.
Maintenance de votre boîte aux lettres
Faites du ménage dans votre boite aux lettres : supprimez les messages inutiles, déplacez les messages anciens dans des dossiers ".pst" locaux pour archivage.
Le ’surf’ sur des sites au contenu douteux (piratage, hackers, pornographie, racisme, violence, etc.) est interdit : le comportement de ces sites est généralement intrusif (pop up incontrolables, installations forcees, virus, etc.) et donc nuisible au bon fonctionnement du poste et du reseau.
Pour préserver la bande passante de production :
— Les téléchargements de musiques et de films sont interdits.
— La connexion à des WebCams haut débit est interdite.
Le "chat" est interdit (pour des raisons de productivité comme de sécurité).
Pour des raisons techniques le portail de club internet est interdit.
Usage du serveur de fichiers
Cela va de soi : n’y stockez pas de données "personnelles" (sons, images ou films, etc.).
Merci de limiter le nombre de fichiers stockés sur votre espace utilisateur, l’espace disque étant une denrée précieuse. Il pourra vous être demandé régulièrement de "faire du ménage".
Les travaux périmés doivent être archivés par leur auteur sur des CD-ROMS et supprimés du serveur de fichiers.
Usage de la station de gravure
Comme pour toute autre station, penser à fermer la session en fin de travail.
Ne pas conserver sur le disque des fichiers qui ont été archivés sur CD-ROM.
Merci de votre compréhension.
Cdt.